Stellenangebot

Seit 1973 sind wir als Familienunternehmen ein kompetenter Partner der Bauwirtschaft und Industrie. Mit unserem Team aus rund 40 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden von drei Standorten aus.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main einen engagierten

Assistent der Geschäftsleitung (M/W)

Sie lieben Herausforderungen und haben Freude und Interesse daran, den Geschäftsführer bei seinen zahlreichen Aufgaben und Projekten zu unterstützen? Sie haben bereits erste Berufserfahrung und wollen sich mit hohem Engagement fachlich und persönlich weiter entwickeln? Dann sind Sie herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben

  • Generell: Professionelle und routinierte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben, proaktive Entwicklung neuer Ideen für die effizientere Organisation des Alltags, selbstständige Durchführung von ausgewählten Projekten
  • Konkrete Aufgaben sind z.B. Aufbau und Dokumentation von Arbeitsabläufen im Prozess-Handbuch, Dokumenten-Management, Zuarbeit bei Marketingaktivitäten, Erstellung von Vertriebsreports, Weiterentwicklung und Pflege der Internet-Aktivitäten, Verwaltung der IT-Systeme inkl. Steuerung und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit anschließender Weiterbildung, und/oder einen FH/BA-Abschluss
  • Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in einem Dienstleistungsgeprägten B2B-Umfeld gesammelt
  • Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit (insbesondere MS Office und Web-Anwendungen) sowie eine große EDV-Affinität; Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und achten auf die Details
  • Sie sind es gewohnt eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Sie sind hoch motiviert, Ihr persönlicher Auftritt wirkt sich positiv auf den „Spirit“ im Team aus
  • Ihnen ist wichtig, als „rechte Hand“ der Geschäftsführung Ihrem Vorgesetzten Raum zu verschaffen, damit dieser sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann

Wir bieten

Sie finden bei uns eine herausfordernde Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten. In Ihrer Funktion genießen Sie großes Vertrauen des Geschäftsführers. Sie erhalten einen breiten und tiefen Einblick in die Aufgaben eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Vergütung ist für uns selbstverständlich.

Haben wir Ihr interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und dem frühesten Eintrittstermin per Email an
personal@hein-mietservice.de Fragen benatwortet Ihnen gerna vorab Mark Hein unter 069 / 79 50 900.